IT, die dem Unternehmen
dient, nicht umgekehrt.
Die meisten KMU wachsen in ihre IT-Probleme hinein, statt aus ihnen heraus. Nicht weil die Technik fehlt, sondern weil niemand die Vogelperspektive einnimmt. Genau das ist unsere Rolle als strategischer Berater.
IT-Führung ohne Vollzeitstelle.
Der virtuelle CIO für KMU.
Ein Vollzeit-CIO kostet im deutschen Mittelstand 120.000–180.000 € pro Jahr. Für ein KMU mit 10–100 Mitarbeitern ist das unrealistisch, aber die Fragen, die ein CIO beantwortet, stellen sich trotzdem: Welche Systeme brauchen wir wirklich? Wo geben wir gerade Geld aus, ohne Mehrwert? Was passiert, wenn wir so weitermachen? Als virtueller CIO übernehmen wir diese Funktion regelmäßig und kontinuierlich, nicht als einmaliges Projekt, sondern als strategische Partnerschaft.
(Prognose bis 2030)
vs. Vollzeit-CIO
Wir entwickeln eine IT-Roadmap, die mit euren Geschäftszielen synchron ist, nicht eine, die der Hersteller eurer Telefonanlage empfohlen hat.
Transparenz über laufende IT-Kosten, Lizenzoptimierung, Vertragsrenegotiationen. Was kostet eure IT wirklich, pro Mitarbeiter, pro Monat?
Regelmäßige Risikobeurteilung, technische DSGVO- und NIS2-Readiness, technische Schulden identifizieren bevor sie zur Krise werden.
Wir vertreten eure Interessen gegenüber Anbietern, prüfen Angebote herstellerneutral und verhandeln Verträge auf eurer Seite.
Investitionsentscheidungen auf Datenbasis statt auf Bauchgefühl, mit konkreten Business Cases und ROI-Betrachtungen.
Einordnung neuer Technologien (KI, Cloud, Automatisierung) in euren Kontext: Was ist Hype, was schafft echten Mehrwert für euer Unternehmen?
Von der ersten Analyse
bis zur strategischen Partnerschaft.
So läuft eine typische Beratungsengagement bei uns ab: von der ersten Orientierung bis zur langfristigen Begleitung.
Viele KMU wissen nicht genau, was ihre IT ihnen gerade kostet, welche Systeme laufen, welche Verträge aktiv sind und wo die größten Risiken stecken. Unsere Bestandsanalyse schafft in kurzer Zeit vollständige Transparenz, technisch, organisatorisch und wirtschaftlich. Kein Audit um des Audits willen, sondern die Grundlage für jede weitere Entscheidung.
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine IT-Roadmap, die auf eure konkreten Geschäftsziele einzahlt. Was muss in 3 Monaten passieren? Was in 12? Was in 3 Jahren? Die Roadmap gibt Investitionsentscheidungen eine Grundlage und verhindert, dass IT-Projekte im reaktiven Modus entstehen, immer dann, wenn gerade etwas brennt.
IT-Kosten liegen im Mittelstand typischerweise bei 3–6 % des Jahresumsatzes. Versteckte Kosten treiben die wahren Ausgaben oft noch um 30–50 % höher. Ungenutzte Lizenzen, überdimensionierte Cloud-Abos, Verträge die sich automatisch verlängern, Shadow IT die niemandem bekannt ist: Wir erstellen eine vollständige Kosten-Übersicht und identifizieren konkrete Einsparpotenziale.
IT-Risiken in KMU entstehen selten durch spektakuläre Angriffe, häufiger durch technische Schulden, nicht gewartete Systeme, fehlende Dokumentation und Abhängigkeiten von einzelnen Personen oder Anbietern. Wir identifizieren Risiken bevor sie zur Krise werden, und bewerten eure technische Readiness für DSGVO, NIS2 und BSI IT-Grundschutz.
Technische und organisatorische Bewertung – keine Rechtsberatung. Für die juristische Betroffenheitsprüfung (z. B. NIS2-Anwendbarkeit, DSGVO-Bußgeldrisiken) vermitteln wir spezialisierte IT-Recht- und Datenschutz-Anwälte.
Ob Cloud-Migration, ERP-Einführung, Sicherheitsaudit oder Infrastruktur-Modernisierung: Wir begleiten IT-Projekte auf der Auftraggeber-Seite. Anforderungen formulieren, Angebote bewerten, Lieferanten steuern, Projektfortschritt tracken, und eingreifen, wenn Scope Creep droht oder Timelines unrealistisch werden.
Die wertvollste Form der IT-Beratung ist die kontinuierliche: regelmäßige Strategie-Reviews, monatliche KPI-Checks, proaktive Hinweise auf neue regulatorische Anforderungen oder relevante Technologieentwicklungen. Wir sind der IT-strategische Gesprächspartner, den KMU intern oft nicht haben.
Der Preis, kein Konzept zu haben.
die KMU oft nicht zuordnen.
IT-Kosten ohne Strategie sind nicht günstiger, sie sind nur unsichtbarer. Was auf dem Tisch liegt sind Lizenzrechnungen. Was nicht auf dem Tisch liegt, sind die echten Kosten.
Konkrete Themen, die wir
mit euch bearbeiten.
Wo steht eure IT wirklich? Strukturierte Bestandsaufnahme nach bewährtem Rahmenwerk, technisch, organisatorisch und sicherheitsbezogen.
Von der Analyse zur Planung: Eine priorisierte Roadmap mit konkreten Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Budgetrahmen.
Lizenzregister, Kostenstellenanalyse, Identifikation von Einsparpotenzial, und konkrete Empfehlungen, wo Investitionen echten ROI liefern.
Risikolandkarte für die gesamte IT, technische Gap-Analyse zu DSGVO und NIS2, priorisierter Maßnahmenkatalog für mehr Resilienz.
On-Premise, Cloud oder Hybrid? Was macht Sinn für eure Größe, Branche und Datenschutz-Anforderungen? Herstellerneutrale Empfehlung.
Welche KI-Anwendungsfälle sind realistisch für euer Unternehmen? Use-Case-Workshop, Feasibility-Check und Umsetzungsfahrplan.
Angebote bewerten, Anbieter vergleichen, Verträge verhandeln. Auf eurer Seite des Tisches, herstellerunabhängig.
Wie wächst die IT mit dem Unternehmen? Welche Prozesse, Rollen und Strukturen braucht ihr bei 50, 100, 200 Mitarbeitern?
Wie wir zusammenarbeiten,
flexibel, ohne Overhead.
- Fokussierter Tiefgang zu einem spezifischen Thema
- IT-Strategie-Kickoff, Technologie-Entscheidung, AI-Feasibility
- Konkretes Ergebnis: Entscheidungsgrundlage oder Maßnahmenplan
- Ideal für einzelne Fragestellungen oder initiale Orientierung
- Ab 149 €/Std.* · pauschal ab 729 €*
- Feste Stunden pro Monat, planbar und kontinuierlich
- vCIO-Funktion: Reviews, Roadmap-Pflege, Entscheidungsbegleitung
- Regelmäßige Jour-fixes mit Geschäftsführung oder IT-Verantwortlichen
- Flexibel nach oben skalierbar bei Projektphasen
- Ab 489 €/Monat* · je nach Stundenumfang
- Konkrete IT-Vorhaben von Anfang bis Ende begleiten
- Cloud-Migration, ERP-Einführung, Sicherheits-Audit, Restrukturierung
- Anforderungsmanagement, Lieferantensteuerung, Abnahme
- Klarer Rahmen: Scope, Meilensteine, Enddatum definiert
- Angebot nach Projektumfang
Keine Strategie schon.
Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben euch eine ehrliche Einschätzung, auch wenn das Ergebnis ist, dass ihr gerade keine externe Beratung braucht.
Alle Leistungen auf einen Blick. Alle Leistungen →